Il arrive souvent que la représentation à l'écran et le produit imprimé ne correspondent pas exactement. Un moniteur trop clair, un calibrage inadapté ou un profilage imprécis peuvent, tout comme un matériel insuffisant, entraîner une mauvaise représentation.
Afin de garantir une correspondance aussi élevée que possible entre l'image du moniteur et les produits imprimés, il est indispensable de procéder à un réglage précis de l'image du moniteur. Ce réglage s'effectue de préférence à l'aide d'un appareil de calibrage du moniteur (colorimètre ou spectrophotomètre) ou d'une image de référence.
Les réglages effectués pendant le processus de mesure sont essentiels au bon fonctionnement de la gestion des couleurs et dépendent de la luminosité et de la température de couleur de l'environnement de l'échantillon et de l'espace colorimétrique de travail utilisé de préférence.
Dans la plupart des cas, les réglages suivants doivent être utilisés :
Température de couleur 6500° Kelvin
Luminosité 60-120 candela/m².
Gamma 2,2
Si le moniteur est correctement réglé, il est possible de simuler l'impression avant même de passer la commande. Dans les programmes de gestion des couleurs, cette simulation est appelée épreuve douce.
Par épreuve douce, on entend la sortie colorimétriquement correcte de données d'impression numériques sur un moniteur calibré et/ou profilé. Ce procédé nécessite des profils de sortie ICC qui décrivent le substrat à imprimer dans les propriétés du matériau et de la représentation des couleurs et permettent ainsi une simulation sur le moniteur.
En activant en option la simulation du blanc du papier, la teinte du papier non imprimé peut en outre être prise en compte dans la représentation. Cette représentation nécessite une adaptation de la luminosité et du point blanc au blanc de papier simulé, ce qui peut être réalisé au mieux en mode plein écran avec les menus masqués. Lorsque l'épreuve souple est activée, il est non seulement possible d'avoir un aperçu du résultat d'impression attendu, mais aussi, si nécessaire, d'effectuer des corrections de couleurs pour l'adapter au support d'impression.