Er bestaan verschillende apparaten voor dit doel die u bij de vakhandel kunt verkrijgen. Zij meten de helderheid en kleurweergave van uw monitor en maken op basis daarvan een kleurprofiel voor uw monitor. Vervolgens gebruikt u dit om een neutrale weergave van uw monitor te garanderen. Een andere voorwaarde is dat u een geschikte grafische monitor gebruikt.
Het gebeurt vaak dat het beeldscherm en het gedrukte product niet precies overeenstemmen. Een te helder afgestelde monitor, een ongeschikte kalibratie of een onnauwkeurige profilering kunnen leiden tot een verkeerde voorstelling van zaken, evenals onvoldoende hardware.
Voor een zo goed mogelijke overeenstemming tussen het beeldscherm en de gedrukte producten is het van essentieel belang dat het beeldscherm nauwkeurig wordt afgesteld. Deze aanpassing kan het best worden gedaan met een monitor-kalibratieapparaat (colorimeter of spectrofotometer) of met behulp van een referentiebeeld.
De instellingen tijdens het meetproces zijn van cruciaal belang voor een goed functionerend kleurbeheer en zijn afhankelijk van de helderheid en kleurtemperatuur van de omgeving van het proefmodel en de gewenste werkkleurruimte.
In de meeste gevallen moeten de volgende instellingen worden gebruikt:
Kleurtemperatuur 6500° Kelvin
Lichtsterkte 60-120 candela/m²
Gamma 2.2
Als de monitor correct is ingesteld, is een simulatie van de afdrukuitvoer al vóór het bestelproces mogelijk. Deze simulatie wordt in kleurbeheersoftware soft proof genoemd.
Soft proof is de colorimetrisch correcte weergave van digitale drukgegevens op een gekalibreerde en/of geprofileerde monitor. Dit proces vereist ICC-uitvoerprofielen die het te bedrukken substraat beschrijven in termen van materiaal- en kleurrepresentatie-eigenschappen en zo simulatie op de monitor mogelijk maken.
Door optioneel de papierwit-simulatie te activeren, kan ook de kleurtoon van het onbedrukte papier in het display worden opgenomen. Deze weergave vereist een aanpassing van de helderheid en het witpunt aan het gesimuleerde papierwit, die het best wordt bereikt in de modus volledig scherm met de menu's verborgen. Wanneer Soft Proof is geactiveerd, is niet alleen een voorbeeld van het verwachte afdrukresultaat mogelijk, maar kunnen zo nodig ook kleurcorrecties worden aangebracht om het resultaat aan te passen aan het afdrukmedium.